予約ブリッジ for kintone

予約の前日リマインドメールを kintone 連携で自動化する

リマインドは効果が分かっていても、手動では続きません。予約と同じ仕組みに載せて自動化します。

よくある課題

  • 無断キャンセルが多く、確保した枠・人員が無駄になる
  • リマインドを人手で送っていて、漏れと負担がある
  • メール配信ツールを別契約すると、予約データとの連携が要る

どう解決するか

予約ブリッジでは、予約確定の直後に確認メール、前日の朝にリマインドメールが自動送信されます。別のメール配信ツールや連携設定は不要です。

確認メールには予約日時・予約ID・カレンダー登録用の .ics・キャンセルURLが含まれます。前日リマインドはページのタイムゾーンで朝に送られ、来訪案内を思い出してもらえます。

都合が悪くなった場合はメール内のキャンセルURLから取り消せるため、無断キャンセルの一部は「事前キャンセル」に変わり、枠は自動で空きに戻ります。

押さえどころ

確認・リマインドが標準

追加費用や外部ツールなしで、受付直後の確認と前日リマインドが送られます。

キャンセル導線つき

リマインドが「行けない」を早めに引き出し、枠の再利用につながります。

管理者への通知も

新しい予約を管理者のメールに通知する設定もできます。

導入の流れ(約15分)

  1. 01

    お試しを開始

    メールアドレスと kintone のサブドメインを入力すると、ライセンスキーとプラグインが発行されます。

  2. 02

    アプリにプラグインを追加

    予約を溜めるアプリにプラグインを追加し、ライセンスキーとAPIトークンを設定します。

  3. 03

    受付時間と書き込み先を設定

    曜日・時間帯・枠の長さ・定員と、日時や氏名を入れるフィールドを選びます。

  4. 04

    公開URLを配る

    外部の人が空き枠を選ぶと、そのまま kintone のレコードになります。

詳しい手順はセットアップガイドを、実際の画面はデモをご覧ください。

よくある質問

リマインドの送信タイミングは変えられますか?

前日の朝(ページのタイムゾーン基準)に自動送信されます。時刻の個別指定には対応していません。

メールの差出人はどこになりますか?

サービスの送信ドメインから送られます。文面にはページ名と予約内容が含まれます。

kintone を台帳にしたまま、今日から予約を受け付ける

月額 ¥9,800(税込)・予約ページ数と件数は無制限。 最初の30日は無料で、自動で有料にはなりません。

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