内覧会・完成見学会の来場予約を kintone で受け付ける
期間限定の見学会こそ、受付の取りこぼしが痛い。公開ページなら深夜の申込も逃しません。
ありがちな運用
- 開催期間が短く、電話受付だけでは申込を取りこぼす
- 同じ時間帯に来場が集中し、案内が回らない
- 来場者情報がアンケート用紙に残り、後追いの台帳化に手間がかかる
予約ブリッジでの組み方
開催日程を受付時間として設定し、時間帯ごとの案内可能組数を定員にします。来場希望者は空いている時間帯だけを選べるため、現地の混雑が平準化されます。
申込時に氏名・連絡先・要望（備考）がレコードとして台帳に入ります。開催後の追客は kintone の既存の顧客管理にそのまま乗ります。
リマインドとキャンセルURLが自動で付くため、来場率が読めるようになり、当日の人員配置がしやすくなります。
この用途で効くところ
開催期間だけ公開
受付時間の設定で開催日だけを公開できます。終了後の申込は入りません。
時間帯ごとの組数制御
定員設定で「各時間帯2組まで」を自動化。案内の質を落としません。
チラシ・広告からQRで
推測できない固定URLをQRコードにして、チラシやWeb広告から直接誘導できます。
導入の流れ（約15分）
- 01
お試しを開始
メールアドレスと kintone のサブドメインを入力すると、ライセンスキーとプラグインが発行されます。
- 02
アプリにプラグインを追加
予約を溜めるアプリにプラグインを追加し、ライセンスキーとAPIトークンを設定します。
- 03
受付時間と書き込み先を設定
曜日・時間帯・枠の長さ・定員と、日時や氏名を入れるフィールドを選びます。
- 04
公開URLを配る
外部の人が空き枠を選ぶと、そのまま kintone のレコードになります。
よくある質問
複数会場の見学会を同時開催します
会場ごとに予約ページを分ければ、それぞれの日程・定員で受け付けられます。
申込時に希望物件を聞けますか？
備考フィールドで自由記入を受け取れます。