予約ブリッジ for kintone

kintone の予約受付を定員つきにする(1枠に複数人)

「各回◯名まで」を人が数えて締め切る運用は、定員を仕組みに持たせれば自動化できます。

よくある課題

  • フォーム受付では定員超過に気づいてから断ることになる
  • 残席の管理がスプレッドシートの手動更新に依存している
  • 締切間際の駆け込みで定員を超えてしまう

どう解決するか

予約ブリッジでは、1枠の定員を1〜100で設定できます。個別対応なら1、説明会なら開催定員、貸出なら在庫数と、用途に合わせて枠の意味を変えられます。

枠の確定件数が定員に達すると、その枠は予約ページに表示されなくなります。満席の告知や締切の連絡は不要です。キャンセルが出れば自動で再表示されます。

同時申込はサーバー側で排他されるため、駆け込みが重なっても定員ちょうどで止まります。確定した申込だけがレコードとして台帳に入ります。

押さえどころ

定員1〜100

面談(1)から説明会(数十)まで、同じ仕組みで受け付けられます。

満席は自動で非表示

定員到達で枠が消え、キャンセルで復活。手動の締切操作はありません。

確定=レコード

定員内で確定した申込だけがレコード化されるため、台帳が実態と一致します。

導入の流れ(約15分)

  1. 01

    お試しを開始

    メールアドレスと kintone のサブドメインを入力すると、ライセンスキーとプラグインが発行されます。

  2. 02

    アプリにプラグインを追加

    予約を溜めるアプリにプラグインを追加し、ライセンスキーとAPIトークンを設定します。

  3. 03

    受付時間と書き込み先を設定

    曜日・時間帯・枠の長さ・定員と、日時や氏名を入れるフィールドを選びます。

  4. 04

    公開URLを配る

    外部の人が空き枠を選ぶと、そのまま kintone のレコードになります。

詳しい手順はセットアップガイドを、実際の画面はデモをご覧ください。

よくある質問

1回の予約で複数人分を確保できますか?

1予約=1件として数えます。同伴者の人数は備考で受け取り、定員設計は組数ベースにするのが実用的です。

枠ごとに定員を変えられますか?

定員はページ単位の設定です。定員の異なる受付はページを分けて運用してください。

kintone を台帳にしたまま、今日から予約を受け付ける

月額 ¥9,800(税込)・予約ページ数と件数は無制限。 最初の30日は無料で、自動で有料にはなりません。

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