予約ブリッジ for kintone

kintone のレコードから空き枠を自動計算する

空き状況は「管理」するものではなく、台帳から「計算」できるものです。

よくある課題

  • 空き状況の問い合わせに都度、台帳を見て答えている
  • 空き状況表を別に作っていて、台帳との食い違いが起きる
  • 受付可能な時間帯のルール(曜日・時間・枠の長さ)が属人化している

どう解決するか

予約ブリッジは、設定した受付時間(曜日・時間帯・枠の長さ・定員)を土台に、kintone アプリの既存レコードを重ねて空き枠を計算します。台帳にある予定は自動で埋まり扱いになるため、空き状況表を別に維持する必要がありません。

計算結果は公開予約ページに週表示のカレンダーとして表示されます。外部の人はそこから選ぶだけなので、「空いていますか?」の問い合わせ自体が減ります。

埋まり判定の条件(開始・終了・キャンセルの除外)は自動で補完されます。手入力の予定・他システムから同期した予定も、レコードになっていれば同じように反映されます。

押さえどころ

受付ルールを設定に落とす

「平日10-17時・45分枠・各1件」のようなルールを設定画面で表現します。

台帳が唯一の真実

空きの根拠はレコードそのもの。表の二重管理と食い違いをなくします。

暦に沿った週表示

予約ページは週単位のカレンダー表示で、先の日程も直感的に選べます。

導入の流れ(約15分)

  1. 01

    お試しを開始

    メールアドレスと kintone のサブドメインを入力すると、ライセンスキーとプラグインが発行されます。

  2. 02

    アプリにプラグインを追加

    予約を溜めるアプリにプラグインを追加し、ライセンスキーとAPIトークンを設定します。

  3. 03

    受付時間と書き込み先を設定

    曜日・時間帯・枠の長さ・定員と、日時や氏名を入れるフィールドを選びます。

  4. 04

    公開URLを配る

    外部の人が空き枠を選ぶと、そのまま kintone のレコードになります。

詳しい手順はセットアップガイドを、実際の画面はデモをご覧ください。

よくある質問

どれくらい先まで予約を受け付けられますか?

受付期間は設定で制御します。直前の締切(例: 当日受付なし)も設定できます。

昼休みなど受付しない時間は?

受付時間を午前・午後に分けて設定すれば、その間は枠が生成されません。

kintone を台帳にしたまま、今日から予約を受け付ける

月額 ¥9,800(税込)・予約ページ数と件数は無制限。 最初の30日は無料で、自動で有料にはなりません。

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